Genel Aydınlatma Metni

1. Giriş

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine göre, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda Sade Ofset Matbaacılık Ltd. Şti. (“Şirket”), kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaya azami önem atfetmektedir.

Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasını yalnızca mevzuata uyum sağlama kapsamında değil, insana verdiği değerin doğal bir sonucu olarak değerlendirmektedir. Sade Ofset Matbaacılık Ltd. Şti. veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

2. İşlenen Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

3. Kişisel Verileri İşlenen Kişi Grupları

Kişisel verileri işlenen kişi grupları; ziyaretçiler, ürün veya hizmet alan kişiler, tedarikçi yetkilileri, tedarikçi çalışanları, stajyerler, potansiyel ürün veya hizmet alıcıları, hissedar/ortaklar, çalışanlar ve çalışan adaylarıdır.

Veri kategorilerine göre; lokasyon verileri çalışanlar, özlük verileri stajyerler, hissedar/ortaklar ve çalışanlar, sağlık bilgileri çalışanlar, çalışan adayları ve stajyerler, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri verileri ise çalışanlar kapsamında işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri, risk yönetimi süreçleri, finans ve muhasebe işleri, insan kaynakları süreçleri, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri, fiziksel mekan güvenliği ve bilgi güvenliği süreçleri amacıyla işlenebilir.

Ayrıca tedarik zinciri yönetimi, mal ve hizmet üretim/satış/satın alma süreçleri, müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin takibi, eğitim faaliyetleri, denetim ve etik faaliyetleri, çalışan adaylarının başvuru süreçleri, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçleri, reklam, kampanya, promosyon ve pazarlama analiz faaliyetleri kapsamında da kişisel veri işlenebilir.

5. Aktarım, Toplama ve Saklama

Sade Ofset Matbaacılık Ltd. Şti. kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kanun, ilgili mevzuat ve şirket politikasına uygun olarak gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, tedarikçiler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabilir.

Kişisel verileriniz; bina içerisinde bulunan kameralar, iş başvuru formları, çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler, alt işverenler ve hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmeler, özlük dosyası takip listesi, web sitesi iletişim formu ve ilgili kişi başvuru formları gibi görsel, yazılı ve basılı dokümanlar aracılığıyla toplanmaktadır.

6. Veri Güvenliği ve İlgili Kişi Hakları

Şirketimiz veri güvenliğini sağlamak amacıyla ağ güvenliği, uygulama güvenliği, kapalı sistem ağ kullanımı, erişim loglarının tutulması, yetki matrisi, gizlilik taahhütnameleri, güncel anti-virüs sistemleri, güvenlik duvarları, şifreleme, yedekleme, siber güvenlik önlemleri ve kurum içi denetimler dahil olmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Kanun’un 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok etme talep etme, otomatik sistemlerce analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Haklarınızı kullanmak için ilgili kişi başvuru formunu doldurarak Şirketimize başvurabilirsiniz.